Ces conditions décrivent l’inscription en ligne au club : ce qu’elle engage, ce qu’il faut fournir, comment on règle, et ce qui se passe si l’on change d’avis.
Objet
Le formulaire d’inscription du site permet de demander l’adhésion à AIKIDO-KAI SAKURA pour une saison sportive donnée. L’adhésion donne accès aux cours aux horaires publiés et s’accompagne de la licence délivrée par la Fédération française d’Aïkido et de Budo, assurance comprise.
Adhérer à une association n’est pas acheter un service : l’adhérent devient membre, avec les droits et les devoirs prévus par les statuts et le règlement intérieur.
Qui peut s’inscrire
- Toute personne majeure, pour elle-même.
- Un responsable légal, pour un mineur : c’est lui qui remplit le dossier, donne les autorisations et règle la cotisation. Un mineur ne peut pas s’inscrire seul.
Déroulement du dossier
- Vous renseignez l’identité de la personne qui pratiquera, et celle du responsable légal s’il s’agit d’un mineur.
- Vous choisissez la formule correspondante et prenez connaissance des créneaux.
- Vous déposez les pièces demandées.
- Vous acceptez le règlement intérieur et les autorisations qui vous concernent.
- Vous indiquez votre mode de règlement.
Le dossier est ensuite examiné par le bureau. La demande n’est acceptée qu’après cette vérification : l’envoi du formulaire ne vaut pas admission, et un dossier incomplet est signalé plutôt que refusé. Vous recevez une confirmation par courriel à chaque étape et un récapitulatif en PDF.
Un dossier commencé et non terminé peut être repris plus tard depuis le lien reçu par courriel ; un ancien adhérent peut aussi demander, depuis la première étape, un lien qui rouvre le formulaire pré-rempli avec les informations de son dossier.
Pièces à fournir
La liste exacte figure sur la page Tarifs et pièces à fournir ; elle dépend de l’âge de l’adhérent et du fait qu’il s’agisse d’une première licence ou d’un renouvellement. Les formulaires fédéraux sont téléchargés directement sur le site de la FFAB, afin qu’une version périmée ne circule pas.
L’accès au tatami est subordonné à un dossier complet. Un pratiquant peut être accueilli sur les premiers cours d’essai, dans les conditions décidées par le bureau.
Cotisation et règlement
Les montants en vigueur sont ceux affichés sur la page Tarifs au moment de l’inscription. Ils comprennent la part fédérale (licence et assurance) reversée à la FFAB, et la part associative.
Les règlements sont acceptés par chèque, en espèces ou par virement, en une ou plusieurs fois selon ce que le bureau accepte. Le paiement par carte bancaire n’est pas proposé à ce jour ; le site n’a donc accès à aucune donnée bancaire, et n’en stocke aucune.
Un reçu est disponible dans votre espace adhérent pour chaque règlement encaissé. Il atteste d’un encaissement et ne constitue pas un reçu fiscal ouvrant droit à réduction d’impôt : une cotisation qui donne accès à un service en contrepartie n’y donne pas droit.
Renoncement et remboursement
Tant que le bureau n’a pas validé le dossier, vous pouvez y renoncer sans formalité : écrivez à aikidokai.sakura@gmail.com, aucun règlement n’aura été encaissé.
Après validation, la cotisation est en principe due pour la saison. Le bureau examine toutefois les demandes de remboursement au cas par cas — déménagement, blessure durable, impossibilité prolongée de pratiquer — et statue en tenant compte de la part fédérale, déjà reversée à la FFAB et non récupérable par le club.
Vie de l’association
L’adhésion emporte acceptation des statuts et du règlement intérieur, et donne le droit de participer à l’assemblée générale. Le club peut être amené à modifier les horaires ou à annuler un cours (fermeture du gymnase, stage, absence de l’enseignant) : l’information est alors diffusée par courriel et sur le site.
Vos données
Les informations demandées dans le formulaire sont celles nécessaires à l’adhésion et à la licence. Leur traitement est décrit dans la politique de confidentialité, qui précise notamment combien de temps chaque catégorie est conservée et comment exercer vos droits.
Réclamation
Toute réclamation relative à une inscription peut être adressée à aikidokai.sakura@gmail.com ou par courrier à Maison des associations, 4 rue Édouard Amalbert, 13850 Gréasque. Le bureau s’engage à répondre dans un délai raisonnable.
Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit français.